Handel / Telefonbanking
Risikoabsicherung
Die beweissichere Aufzeichnung und Archivierung der geführten Telefongespräche mit Kunden ist ein zentrales Instrument zur internen Risikoabsicherung im privatwirtschaftlichen Bereich.
Free Seating
In Verbindung mit einer CTI-Lösung gewährleistet die Free-Seating-Funktion das schnelle und komfortable Auffinden von Aufzeichnungen. Diese Eigenschaft ist insbesondere deshalb von großem Vorteil, da das Wiederauffinden von Aufzeichnungen in Vielkanalsystemen bei starker Arbeitsplatzfluktuation ohne die Free-Seating-Funktion nahezu unmöglich ist.
Eine geregelte Anmeldeprozedur sorgt dafür, dass dem System jederzeit der angemeldete Benutzer und die Stelle seiner Aufzeichnungen bekannt sind. So können alle Gespräche schnell, einfach und sicher aufgefunden werden.
Netzwerkeinbindung zur Administration und Bedienung
Größere Systeme verfügen über zentrale Datenbanken, die den schnellen Zugriff auf alle in das LAN eingebundenen Rekorder erlauben. Diese Konstellation ermöglicht eine geräteübergreifende Suche nach Gesprächen. Ebenso sind Administratorenplätze integriert, über die Anwendungen zur Einrichtung, zur Bedienung und z.B. auch zur Fehlerüberwachung bereitgestellt werden.
Komfortable Wiedergabearbeitsplätze mit graphischer Benutzeroberfläche ermöglichen dem Nutzer in Sekundenschnelle Zugriff auf alle Gespräche, die noch im Sofort-Zugriffsbereich verfügbar sind. In diesem Bereich können je nach Gesprächsaufkommen und Ausstattung problemlos die Gespräche mehrerer Monate gespeichert werden. Unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer kann dadurch in bestimmten Fällen auf eine aufwändige Archivierung gänzlich verzichtet werden.
Rufbegleitende Daten
Mit den ATIS-Lösungen können alle relevanten Gesprächsdaten erfasst und archiviert werden. Hierzu gehören unter anderem Datum, Uhrzeit, Anruferkennung oder Kanal- und Gesprächsnummer.
Überzeugende Leistungsmerkmale
- Einfachste Bedienung
- Beweissichere Aufzeichnung und Archivierung der Gespräche
- Schnelles und komfortables Auffinden von Gesprächen
- Sofortige Verfügbarkeit und Wiedergabe des letzten Gesprächs zur Entlastung der Mitarbeiter
- Gesprächsdatenbank mit diversen Angaben, inkl. Zeit, Datum, Telefonnummer usw.
- Online-Mithören laufender Gespräche
- Leistungsstarke Archivierung der Gespräche auf den unterschiedlichsten Medien
- Kein Medienwechsel erforderlich
- Offene Schnittstellen zu allen gängigen TK-Anlagen
